Nhắc các đơn vị nhận giấy mời của Ban tổ chức Lễ khen thưởng của Quỹ khuyến…

Kính gửi:

– Phòng GD&ĐT các huyện, thành phố;

– Các đơn vị trực thuộc Sở.

Ngày 12/9/2016, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) có Công văn số 953/SGDĐT-VP trong đó có yêu cầu các đơn vị trực thuộc Sở; các phòng GD&ĐT thực hiện một số công việc sau:

1. Cử người về Sở nhận giấy mời trước 11 giờ ngày 15/9/2016, chuyển giấy mời của Ban tổ chức cho học sinh trước ngày 17/9/2016;

2. Lập danh sách, số điện thoại liên hệ của cán bộ, giáo viên được phân công quản lí học sinh gửi về Sở GD&ĐT trước ngày 15/9/2016.

3. Thông báo kịp thời tới học sinh, gia đình những học sinh được nhận thưởng tại buổi Lễ, kể cả đối tượng nguyên là học sinh của trường, hiện là sinh viên đại học (có danh sách kèm theo); đồng thời phối hợp với gia đình học sinh tạo mọi điều kiện thuận lợi để các em tới dự và nhận thưởng tại buổi Lễ. Trường hợp có học sinh, sinh viên vì lí do đặc biệt không có mặt tại buổi Lễ thì lãnh đạo đơn vị phải trực tiếp điện thoại báo cáo về Sở (Đ/c Mai Hữu Thiết, Phó Chánh Văn phòng, số ĐT: 098 999 4789) trước 10 giờ ngày 18/9/2016. Người báo cáo phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của thông tin báo cáo;

4. Tổ chức đưa, đón học sinh đến dự Lễ (học sinh nhận thưởng, học sinh làm nền);

5. Phối hợp với các phòng ban Sở (Phòng GDTrH, Phòng GDTH, Phòng GDCN-GDTX, Phòng Công tác tư tưởng) quản lí học sinh, phối hợp với Văn phòng Sở bố trí sinh hoạt chiều ngày 18/9/2016 cho các học sinh thuộc diện được mời đến nhận thưởng.

Tuy nhiên, đến 11 giờ ngày 16/9/2016 còn một số đơn vị chưa cử người về nhận giấy mời và nộp danh sách cán bộ, giáo viên được phân công quản lí học sinh, cụ thể như sau:

Để góp phần làm nên thành công của buổi Lễ, đề nghị các đơn vị cử người về Sở GD&ĐT nhận và chuyển giấy mời đến các em học sinh, thời gian nhận trước 17 giờ ngày 16/9/2016./.