Nhắc các đơn vị trong việc cập nhật thông tin trên trang thông tin điện tử…

Kính gửi:

– Trưởng phòng GDĐT các huyện, thị xã, thành phố;

– Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở.

Ngày 15/10/2009 Sở GDĐT ra Quyết định số 999/QĐ-SGD&ĐT phê duyệt Đề án xây dựng cổng thông tin điện tử ngành Giáo dục và Đào tạo Ninh Bình; ngày 20/4/2010 Sở GD&ĐT ra Quyết định 318/QĐ-SGDĐT ban hành quy định về giao dịch văn bản điện tử trong ngành Giáo dục và Đào tạo Ninh Bình; ngày 29/4/2010, Sở GDĐT có Công văn số 415/SGDĐT-VP về việc hướng dẫn tổ chức, triển khai cập nhật thông tin trên trang thông tin điện tử (website) của các đơn vị.

Trong đó yêu cầu các đơn vị:

– Thành lập bộ phận quản lý, cập nhật thông tin trên website của đơn vị.

– Cập nhật thông tin trên website hàng tuần, hàng tháng.

Ngày 13/5/2010, Sở GDĐT có Công văn số 473/SGDĐT-VP về việc nhắc các đơn vị cập nhật thông tin trên website của các đơn vị; ngày 05/8/2010, Sở GDĐT có Công văn số 830/SGDĐT-VP về việc đôn đốc các đơn vị trong việc cập nhật thông tin trên trang thông tin điện tử (website) của các đơn vị.

Đa số các đơn vị tham gia xây dựng website giai đoạn đầu đã thực hiện đúng kế hoạch và các văn bản chỉ đạo của Sở, cập nhật thông tin thường xuyên trên mạng. Tuy nhiên, một số đơn vị đã đưa được thông tin lên website nhưng nội dung rất sơ sài, mang tính hình thức. Trong đó, đến ngày 04/10/2010 vẫn còn 08 đơn vị chưa thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Sở:

1. Trường THPT Yên Khánh A

2. Trường THPT Vũ Duy Thanh

3. Trường THPT Kim Sơn A

4. Trường THPT Kim Sơn B

5. Trường THPT Kim Sơn C

6. Trung tâm GDTX Nho Quan

7. Trung tâm GDTX Gia Viễn

8. Trung tâm GDTX Kim Sơn

Trong tháng 10/2010, Sở GDĐT yêu cầu thủ trưởng các đơn vị bổ sung triển khai các công việc cụ thể sau:

1. Cung cấp đầy đủ thông tin: Giới thiệu về đơn vị; Giới thiệu về lãnh đạo đơn vị với các thông tin chính: Họ tên (kèm theo ảnh), chức vụ, trình độ chuyên môn, số điện thoại di động, số điện thoại cố định tại cơ quan, hộp thư điện tử liên hệ.

2. Cung cấp thông tin về cán bộ, giáo viên hoặc chuyên viên lên mạng bao gồm các thông tin theo mẫu:

3. Lịch công tác hàng tuần của đơn vị gửi vào mục Lịch công tác nằm bên phải cửa sổ màn hình, như hình dưới:

4. Thời khóa biểu (đối với các trường THPT, các trung tâm GDTX).

5. Gửi ít nhất 02 bài viết hoặc tin tức liên quan đến giáo dục lên website (có thể sưu tầm qua báo, đài hoặc các website khác).

6. Đối với các phòng GDĐT, căn cứ vào mục 5 và 6 phần I của Công văn số 965/SGDĐT-VP ngày 08/9/2010 về việc hướng dẫn nhiệm vụ CNTT năm học 2010-2011 và yêu cầu thực tế tại từng đơn vị. Sở GDĐT yêu cầu trưởng các phòng GDĐT tập hợp danh sách các đơn vị (Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở) do Phòng quản lí có đủ điều kiện về cán bộ, giáo viên; có khả năng quản lý thông tin trên website và có nhu cầu xây dựng website về Sở GDĐT. Sở sẽ xây dựng kế hoạch triển khai theo đúng tinh thần chỉ đạo của Bộ GDĐT là xây dựng website theo mô hình tập trung tại một trung tâm dữ liệu nhằm tiết kiệm chi phí thiết kế, máy chủ và vận hành./.